Cómo crear campos de usuario con adjuntos en SAP Business One

Un procedimiento importante si quieres almacenar digitalmente la información

SAP Business One es un ERP muy completo, ya que está repleto de miles de funcionalidades muy útiles para las pequeñas y medianas empresas. Un ejemplo de dichas funcionalidades es la posibilidad de adjuntar documentación a través de un escaner.

Sabemos que en cualquier empresa se genera muchísima información, la cual se ha de archivar por si, posteriormente, se necesita consultar. Pero la mayoría realiza este procedimiento de una forma muy “anticuada”: guardando la documentación en archivadores o en pilas de documentación, por lo que dificulta su consulta.

Es por ello por lo que en SAP Business One han decidido proporcionar a sus usuarios la posibilidad de disponer de la información digitalizada por medio del escáner de documentos, un proceso muy sencillo de realizar y que facilita la consulta de la documentación y una mayor eficiencia y productividad.

Pero no solo podremos realizar este proceso de forma estándar, sino también cuando tenemos tablas de usuario y queremos adjuntar documentos, que es lo que voy a explicar a continuación en este artículo.

Cuando tenemos creadas nuestras tablas de usuario en SAP Business One y, además, dentro de ellas contamos con objetos definidos por el usuario, podemos crear los campos de usuario con adjuntos. Para ello debemos llevar a cabo los siguientes pasos:

Acceder a “Campos definidos por usuario:Gestión”

El primer paso es abrir la ventana de “Campos definidos por usuario: Gestión”, tal y como podemos ver en la imagen.

Crear Campo de Tipo General y Estructura Enlace

Lo segundo es acceder a "Datos de Campo" y crear un campo de tipo general y estructura enlace.

Adjuntar documento como "Anexo"

Con el paso anterior, se nos generará un campo en el cual podremos adjuntar un documento como si fuera un Anexo.

Y esto es todo. Así de sencillo y rápido sería crear campos de usuario con adjuntos en SAP Business One, una funcionalidad magnífica que nos ahorrará muchos quebraderos de cabeza.

¿Quieres conocer más funciones de SAP Business One? Entra en este enlace.

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Sobre el Autor

Paula Martín

Paula Martín

Consultora Marketing.

Responsable de Comunicación y Ventas, además de Community Manager.

Técnico superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales, y técnico superior en Marketing y Publicidad, con experiencia en varias empresas del sector.

Amante de la psicología y la filosofía como estilo de vida, y del marketing como forma de comunicación de las empresas.

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