Cómo se gestionan las salidas de mercancías en SAP Business One

Un proceso de vital importancia en muchas empresas

En esta ocasión, veremos cómo se realiza la gestión de salida de mercancías en SAP Business One, una función recurrente en cierto tipos de empresas y que permite reducir el nivel de stock en situaciones que no son los resultados directos de una entrada.

Tras la venta de un artículo, se reduce automáticamente el stock en almacén cuando se introducen las transacciones en Volumen de negocios. Por ejemplo, si se crea una nota de entrega a partir de una orden de cliente, el stock de almacén se verá reducido según la cantidad especificada en el momento en que se añada la nota de entrega.

No obstante, la venta de un artículo no es la única transacción que da como resultado una salida de mercancías. Por ejemplo, si en el almacén cinco unidades de un artículo se dañan por el agua no se pueden vender y se eliminan. En este caso, debe contabilizar una salida de mercancías por separado utilizando la función descrita en este apartado.

En el menú principal de SAP® Business One, seleccione Inventario → Operaciones de stock → Salida de mercancías.
 Salida de mercancías en SAP Business One

Veamos ahora cómo se realiza la creación de una salida de mercancía.

Una vez que hemos abierto la salida de mercancía, debemos rellenar los datos necesarios: 
 Creación salida mercancías Paso 1 en SAP Bussiness One

Una vez que tengamos todos los datos pulsaremos en Añadir para que el documento se añada en el sistema de forma definitiva. Como este documento tiene reflejo en contabilidad, el sistema nos informa que este documento una vez creado no se podrá modificar, sólo se podrá corregir con un documento rectificativo de devolución
 Creación salida mercancías Paso 2 en SAP Bussiness One

Tal y como vemos en esta pantalla:

Creación salida mercancías Paso 2 en SAP Bussiness One

Tras finalizar esta acción, podremos recuperar el documento a posteriori a partir de su número de documento en caso que sea necesario.

Como hemos observado es una operación que no es complicada si conocemos los pasos necesarios.

En este vídeo puedes consultar el ejemplo práctico en SAP Business One.

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Sobre el Autor

Fran Ariza

Fran Ariza

Departamento de Marketing y Formación.

Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.

Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.

Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.

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