Crear pedidos de compra en el momento de crear un pedido de venta

¿Alguna vez has pensado en que tener demasiado stock te ocasiona perder espacio potencial para otros productos con mayor rotación? Si es así, te interesa leer este artículo.

Muchas veces nos encontramos que en una empresa no hay espacio suficiente en los almacenes para tener la mercancía almacenada o que el coste de los artículos es elevado y se trata de artículos con baja rotación, en estos casos lo que se suele hacer es que en el momento en que se entregue el artículo o en el momento en que nos lo solicite el cliente generamos el pedido de reposición para el proveedor.

Esto nos permite en muchos casos sólo pedir la mercancía en el momento en el que la vendemos.

SAP Business One nos permite gestionar este proceso de forma automática, para ello tenemos que partir del pedido de clientes y en el momento de generar el pedido el sistema nos propondrá la creación del pedido al proveedor.

Los pasos a seguir serían:

1. Rellenar los datos en el pedido del cliente.
2. Ir a la pestaña “Logística” del pedido y seleccionar el check “Documento de aprovisionamiento”.
3. Con esto, en el momento de Añadir el pedido de venta, saldrá un asistente para crear el pedido de compra.
4. El sistema propondrá el proveedor que tengas por defecto en la pestaña compras de los artículos, este dato se puede modificar o añadir en el caso de que no haya ninguno en la ficha del artículo.
5. Los pedidos se pueden agrupar según los criterios que se deseen.
6. Finalmente se muestra una ventana con el resultado de los pedidos de compra generados.
7. El pedido generado de compras.
8. Estos documentos quedan relacionados en el sistema de manera que se les puede hacer seguimiento. Se pueden analizar a través del “Mapa de Relaciones.