Cómo importar nuestros informes en SAP Business One mediante Crystal Reports

La forma más rápida y sencilla de hacerlo

Para poder realizar este proceso, debemos acceder al módulo de gestión de SAP Business One.

Ahí, tendremos que acceder a la gestión de informes y layouts.

Cómo importar nuestros informes en SAP Business One mediante Crystal Reports

Mediante el botón Importar, situado en el extremo inferior derecho del formulario, podemos cargar nuestros informes/layouts elaborados mediante Crystal Report.

Tras pulsar el botón, se iniciará un asistente que nos ayudará en este proceso. Pulsando el botón Siguiente pasamos al paso 1 en el que tendremos que seleccionar el archivo .rpt a importar. Una vez hemos seleccionado el archivo, tendremos que seleccionar si el archivo que estamos importando es un layout o un informe:

Paso 1 Importar informes a SAP Business One

En función del tipo de formato impreso que estemos importando, el destino que tendremos que especificar variará:

  • Layout. Tendremos que seleccionar el tipo de layout en el que vamos a importar nuestro informe. Por ejemplo, si quisiéramos importar nuestro informe como layout de Factura de clientes (servicio), elegiríamos el tipo (INV1) y pulsaríamos el botón Seleccionar:

Paso 2 Importar informes a SAP Business One

Cuando se complete la importación, nuestro layout aparecerá entre los layouts disponibles para el documento seleccionado:

Paso 3 Importar informes a SAP Business One

  • Informes. En el caso de que queramos importar un informe, tendremos que seleccionar el módulo en el que queremos guardarlo, siempre dentro de la carpeta Informes (nombre del módulo). También tenemos la posibilidad de crear nuevas carpetas dentro de cada módulo con el botón Carpeta nueva. Una vez hayamos seleccionado la ubicación hacemos click en el botón OK:

Paso 4 Importar informes a SAP Business One

Cuando se complete la importación, encontraremos nuestro informe en el módulo que hayamos especificado:

Paso 5 Importar informes a SAP Business One

Una vez hayamos ubicado nuestro layout/informe, pulsamos el botón Finalizar. Una última ventana nos mostrará el resumen de la importación. Si se ha realizado con éxito, nuestro informe debería aparecer en el cuadro superior:

Paso 6 Importar informes a SAP Business One

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Sobre el Autor

Uriel Sánchez

Uriel Sánchez

Consultor tecnológico/funcional.

Experto en la implantación de SAP Business One en empresas, responsable de dar soporte a usuarios y profesor en Itop Academy de los cursos de Programación y Gestión de Informes con Crystal Reports en la plataforma eLearning de Moodle.

Graduado en Ingeniería Informática, posee larga experiencia en diferentes entornos de desarrollo y en consultoría funcional SAP Business One.

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